DISKUSI 8 ADMINISTRASI BIAYA (ADBI4435)

 


DISKUSI 8 :

Setelah mahasiswa membaca Buku Materi Pokok (BMP) ADBI4435 Modul 9 dan materi pada laman tutorial online ini, diharapkan mahasiswa dapat mengerjakan Diskusi Sesi 8 berikut. 

1. Jelaskan pengertian sistem penilaian kinerja !

2. Jelaskan pengertian dan implementasi dari balanced scorecard!


Selamat mengerjakan. 
Semoga PENDAPAT DISKUSI :

PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 1 :

Sistem Penilaian Kerja :

Kinerja Organisasi merupakan sesuatu yang dihasilkan oleh organisasi dalam periode tertentu dengan mengacu pada standar yang telah ditetapkan, selain itu kinerja organisasi hendaknya merupakan hasil yang dapat diukur dan menggambarkan kondisi empirik suatu organisasi dari berbagai ukuran yang telah diterapkan. Untuk mengetahui kinerja yang dicapai maka dilakukan penilaian kinerj aorganisasi.

 

Sistem Penilaian Kinerja organisasi mengandung makna suatu proses atau sistem penilaian mengenai pelaksanaan kemampuan kerja suatu organisasi, berdasarkan standar tertentu yang telah ditentukan. Tujuan dari sitem penilaian Kinerja adalah untuk mengimplementasikan strategi.Dalam menetapkan sistem tersebut, manajemen puncak memilih ukuran-ukuran yang paling mewakili strategi perusahaan.

 

Ukuran-ukuran itu dapat dilihat sebagai faktor keberhasilan penting (critical success factors) masa kini dan masa depan; jika ukuran-ukuran ini membaik, berarti perusahaan telah mengimplementasikan starteginya. Keberhasilan strategi bergantung pada kekuatannya. Sistem penilaian kinerja hanyalah merupakan suatu mekanisme yang mengindikasikan kemungkinan bahwa organisasi tersebut telah mengimplementasikan strateginya dengan berhasil.

 

 

PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 2 :

Pengertian dan Implementasi dari balanced scorecard :

Balance scorecard adalah suatu contoh dari sistem ukuran kerja. Balance scorecard digunakan untuk menyeimbangkan usaha dan perhatian eksekutif ke kinerja keuangan dan nonkeuangan, serta kinerja jangka pendek dan kinerja jangka panjang. Hasil studi tersebut menyimpulkan bahwa untuk mengukur kinerja eksekutif masa depan, diperlukan ukuran yang komprehensif yang mencakup empat perspektif (Keuangan, Pelanggan, Bisnis Internal, dan Inovasi dan Pembelajaran).

Balance scorecard memelihara keseimbangan antara ukuran-ukuran strategis yang berbeda dalam suatu usaha mencapai keselarasan tujuan, sehingga dengan demikian mendorong kayawan untuk bertindak sesuai dengan kepentingan terbaik organisasi.

Balance scorecard merupakan alat yang membantu fokus perusahaan, memperbaiki komunikasi, menetapkan tujuan organisasi, dan menyediakan umpan balik atas strategi.

 

 

Implementasi dari balance scorecard melibatkan empat langkah umum, masing-masing langkah memerlukan partisipasi dari manajemen puncak dan para karyawan di seluruh organisasi. Meskipun kontroler bertanggungjawab untuk mengawasi pengembangannya, ini merupakan tugas bagi seluruh tim manajemen :

1. Mendefinisikan Strategi

Membangun suatu ikatan antara strategi dengan tindakan operasional. Oleh karena itu, proses mendefinisikan score card dimulai dengan mendefinisikan strategi organisasi. Adalah penting bahwa cita-cita organisasi dinyatakan secara eksplisit dan target telah dikembangkan.

2. Mendefinisikan Ukuran dari Strategi

Organisasi tersebut harus fokus pada sedikit ukuran-ukuran penting pada titik ini atau manajemen akan dibanjiri dengan ukuran. Demikian pula adalah penting bahwa masing-masing ukuran individual dapat dikaitkan satu sama lain dalam hubungan sebab akibat.

3. Mengintegrasikan Ukuran ke dalam Sistem Manajemen

Harus diintegrasikan baik dengan struktur formal maupun informaldari organisasi, budaya, serta praktik sumber daya manusia. Misalnya saja, efektivitas scorecard akan dikompromikan jika kompensasi manajer didasarkan hanya pada kinerja keuangan.

4. Meninjau Ukuran dan Hasilnya secara Berkala.

Ketika score card dijalankan, score card tersebut harus ditinjau secara konsisten dan terus menerus oleh manajemen senior.

 

Sumber Menjawab :

- Administrasi Biaya; Dede Abdul Hasyir-Devianti Yunita; ADBI4435; Universitas Terbuka; Edisi Ketiga; 2023

- Materi Inisiasi VIII Tutorial Online Administrasi Biaya