DISKUSI 6 :
Setelah mahasiswa membaca Buku Materi Pokok (BMP) ADBI4435 Modul
7 dan materi pada laman tutorial online ini, diharapkan mahasiswa dapat
mengerjakan Diskusi Sesi 6 berikut.
1. Jelaskan ciri- ciri pengendalian yang sehat !
2. Jelaskan tujuan pengendalian intern!
Selamat mengerjakan.
Semoga sukses
PENDAPAT DISKUSI :
PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 1
:
Ciri-ciri Pengendalian yang
sehat :
1. Sistem pengendalian
seharusnya memberikan jaminan yang layak (reasonable assurance)
bahwa sasaran sitem akan dilaksanakan
2. Sasaran pengendalian
(control objectives) seharusnya diidentifikasi atau dikembangkan
untuk setiap kegiatan dan bersifat logis, dapat diterapkan dan lengkap
3. Teknik pengendalian (control
techniques) seharusnya dibuat efektif dan efisien dalam rangka mencapai
sasaran pengendalian manajemen.
4. Sistem pengendalian
serta semua transaksi dan kejadian penting lainnya seharusnya didokumentasi
secara baik, sehingga dokumen akan tersedia pada saat dilakukan audit (documentation)
5. Transaksi dan
kejadian penting lainnya seharusnya dicatat dengan segera dan diklasifikasikan
secara sepadan (recording of transaction and events)
6. Transaksi dam
kejadian penting lainnya seharusnya diotorisasi dan dilaksanakan hanya oleh
orang yang bertindak dalam lingkup kewenangannya (execution of transactions
and events)
7. Tugas dan tanggung
jawab kunci dalam otorisasi, pengolahan, pencatatan, dan reviu transaksi
seharusnya dipisahkan di antara individu (separation of duties)
8. Supervisi yang memenuhi
syarat serta berkesinambungan seharusnya dilakukan untuk menjamin bahwa sasaran
sitem pengendalian dapat dicapai (supervision)
9. Akses terhadap simber
daya dan catatan seharusnya terbatas hanya untuk pegawai yang berwenang,
sedangkan penjagaan dan penggunaan sumber daya seharusnya ditugaskan dan
dipelihara oleh pegawai yang terpisah
10. Perbandingan secara
berkala seharusnya dibuat diantara sumber daya yang ada dan catatan
pertanggungjawabannya, untuk menetapkan apakah keduanya menunjukkan kesesuaian.
Tingkat keseringan pembandingan seharusnya tergantung antara lain dan risiko
misalnya hilang dan sebagainya, dari harta bersangkutan (access to and
accountability for resources).
PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 2
:
Tujuan Pengendalian
Intern :
1. Menjaga Kekayaan Perusahaan :
a. Penggunaan kekayaan perusahaan
hanya melalui sistem otorisasi yang telah ditetapkan,
b. Pertanggungjawaban
kekayaan perusahaan yang dicatat dibandingkan dengan kekayaan yang sesungguhnya
ada.
2. Mengecek Ketelitian dan Keandalan
Data Biaya :
a. Pelaksanaan transaksi melalui
sistem otorisasi yang telah ditetapkan
b. Pencatatan transaksi yang terjadi
dalam catatan biaya.
Sumber Menjawab :
- Administrasi
Biaya; Dede Abdul
Hasyir-Devianti Yunita; ADBI4435; Universitas Terbuka; Edisi Ketiga; 2023
- Materi
Inisiasi VII Tutorial Online Administrasi Biaya