DISKUSI 6 ADMINISTRASI BIAYA (ADBI4435)

 


DISKUSI  6  :

 

Setelah mahasiswa membaca Buku Materi Pokok (BMP) ADBI4435 Modul 7 dan materi pada laman tutorial online ini, diharapkan mahasiswa dapat mengerjakan Diskusi Sesi 6 berikut. 

1. Jelaskan ciri- ciri pengendalian yang sehat !

2. Jelaskan tujuan pengendalian intern!

 

Selamat mengerjakan. 
Semoga sukses


PENDAPAT DISKUSI :

PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 1 :

Ciri-ciri Pengendalian yang sehat :

 

1.    Sistem pengendalian seharusnya memberikan jaminan yang layak (reasonable assurance) bahwa sasaran sitem akan dilaksanakan

2.    Sasaran pengendalian (control objectives) seharusnya diidentifikasi atau dikembangkan untuk setiap kegiatan dan bersifat logis, dapat diterapkan dan lengkap

3.    Teknik pengendalian (control techniques) seharusnya dibuat efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran pengendalian manajemen.

4.    Sistem pengendalian serta semua transaksi dan kejadian penting lainnya seharusnya didokumentasi secara baik, sehingga dokumen akan tersedia pada saat dilakukan audit (documentation)

5.    Transaksi dan kejadian penting lainnya seharusnya dicatat dengan segera dan diklasifikasikan secara sepadan (recording of transaction and events)

6.    Transaksi dam kejadian penting lainnya seharusnya diotorisasi dan dilaksanakan hanya oleh orang yang bertindak dalam lingkup kewenangannya (execution of transactions and events)

7.    Tugas dan tanggung jawab kunci dalam otorisasi, pengolahan, pencatatan, dan reviu transaksi seharusnya dipisahkan di antara individu (separation of duties)           

8.    Supervisi yang memenuhi syarat serta berkesinambungan seharusnya dilakukan untuk menjamin bahwa sasaran sitem pengendalian dapat dicapai (supervision)

9.    Akses terhadap simber daya dan catatan seharusnya terbatas hanya untuk pegawai yang berwenang, sedangkan penjagaan dan penggunaan sumber daya seharusnya ditugaskan dan dipelihara oleh pegawai yang terpisah

10.  Perbandingan secara berkala seharusnya dibuat diantara sumber daya yang ada dan catatan pertanggungjawabannya, untuk menetapkan apakah keduanya menunjukkan kesesuaian. Tingkat keseringan pembandingan seharusnya tergantung antara lain dan risiko misalnya hilang dan sebagainya, dari harta bersangkutan (access to and accountability for resources).

 

 

PEMBAHASAN SOAL DISKUSI NOMOR 2 :

Tujuan Pengendalian Intern :

 

1.    Menjaga Kekayaan Perusahaan :

a.  Penggunaan kekayaan perusahaan hanya melalui sistem otorisasi yang telah ditetapkan,

b.  Pertanggungjawaban kekayaan perusahaan yang dicatat dibandingkan dengan kekayaan yang sesungguhnya ada.

2.    Mengecek Ketelitian dan Keandalan Data Biaya :

a.  Pelaksanaan transaksi melalui sistem otorisasi yang telah ditetapkan

b.  Pencatatan transaksi yang terjadi dalam catatan biaya.

 

Sumber Menjawab :

- Administrasi Biaya; Dede Abdul Hasyir-Devianti Yunita; ADBI4435; Universitas Terbuka; Edisi Ketiga; 2023

- Materi Inisiasi VII Tutorial Online Administrasi Biaya