%20psikologi%20industri.jpg)
Setelah mempelajari modul 2, berikan pendapat anda disertai dengan literatur sebelumnya mengapa analisis jabatan penting di suatu organisasi. Bagaimana hal ini membantu organisasi dalam pengembangan karyawan, penilaian kinerja, dan perencanaan suksesi? Jelaskan pula bagaimana pemahaman tentang analisis jabatan dapat membantu seorang profesional administrasi bisnis dalam merencanakan struktur organisasi yang efektif dan efisien!
Selamat berdiskusi !
PENDAPAT DISKUSI :
Menurut
Sastrohadiwiryo, 2002:127, bahwa Analisis jabatan terdiri atas dua kata,
analisis dan jabatan. Analisis merupakan aktivitas berpikir untuk menjabarkan
pokok persoalan menjadi bagian, komponen, atau unsur, serta kemungkinan
keterkaitan fungsinya. Sedangkan jabatan adalah sekumpulan tugas dan tanggung
jawab yang akan, sedang dan telah dikerjakan oleh tenaga kerja dalam kurun
waktu tertentu.
Dari
menganalisis sebuah jabatan, akan kita dapati persyaratan apa saja yang harus
dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas personal yang
disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.
Sangatlah
mudah dipahami bahwa sebuah analisis jabatan bukanlah sekedar hanya menjelaskan
tentang suatu jabatan dalam sebuah Dokumen Anjab, tetapi lebih kepada bagaimana
semua pegawai yang memangku jabatan akan memahami batas-batas tugas, tanggung
jawab serta wewenangnya untuk menghindari terjadinya overlapping antara jabatan
yang satu dengan jabatan yang lain.
Selain
itu, Analisis Jabatan akan menjadi informasi penting bagi Pejabat Pembina
Kepegawaian dalam memenej SDM aparaturdalam setiap pengambilan kebijakan untuk
menempatkan orang pada suatu jabatan atau pekerjaan tertentu. Namun
kenyataannya ada juga organisasi yang tidak merasa perlu untuk membuat uraian
jabatan dan spesifikasi jabatan karena beranggapan bahwa semua pegawai pasti
tahu apa yang akan di kerjakan.
Hal
ini akan membuat masalah baru pada pegawai itu sendiri karena merasa pekerjaan
yang dijalaninya tidak sesuai dengan apa yang di bayangkan,selain itu pegawai
terkadang merasa tidak menemukan kecocokan antara pekerjaan dengan
kepribadiannya sehingga evaluasi karirnya juga menunjukkan hasil yang tidak
maksimal.
Seberapa
pentingkah sebuah Analisis Jabatan dalam organisasi? Dari membaca beberapa
uraian diatas, semua pasti tahu jawabannya. Tanpa analisis jabatan, sebuah
perencanaan SDM Aparatur akan gagal total. Tidak akan diketahui secara pasti
tentang kapasitas dan kapabilitas aparatur dalam jabatan yang sesuai dengan
pendidikan, keahlian serta pengalamannya.
Manfaat sebuah analisis jabatan tentu akan terlihat pada
kualitas pegawai yang dihasilkan dan dapat dilihat dari pendayagunaan SDM dalam
merencanakan struktur organisasi yang efektif dan efisien. Pendayagunaan
tersebut meliputi fungsi-fungsi perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi, penempatan
SDM, pengembangan SDM, perencanaan dan pengembangan karier, pemberian
kompensasi, kesejahteraan, keselamatan maupun kesehatan kerja. Perencanaan dan
pelaksanaan fungsi-fungsi ini tentunyadidapatkan darisebuah analisis jabatan
yang baik dan proses penilaian kerja yang obyektif.
Sumber Menjawab :
- Psikologi Industri dan Organisasi; Irma Adnan; ADBI4410; Universitas Terbuka;
Cetakan Kedua - - Materi Inisiasi 2 Tutorial Online Psikologi Industri dan
Orgnanisasi
https://bkppd.pohuwatokab.go.id/v03/bacablog/9#:~:text=Untuk%20menghindari%20terjadinya%20perbedaan%20pemahaman,jabatan%20yang%20diduduki%20oleh%20aparatur.