Tugas 2
Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-hal berikut ini:
- Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem?
- Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?
- Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf!
- Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?
Ketik Jawaban Tugas 2 dalam bentuk Ms.Word dan kirimkan atau upload pada forum tugas yang telah disediakan. Perhatikan batas waktu pengiriman Tugas 2.
Selamat mengerjakan. Hindari plagiasi, jika mengutip pendapat seseorang mohon dicantumkan sumbernya.
Semoga sukses dan Tetap semangat.
Salam: Tutor
PENYELESAIAN TUGAS 2 :
PENYELESAIAN SOAL NOMOR 1 :
1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu
sistem?
Adalah suatu kelompok
orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama, Organisasi pada dasarnya
digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama
secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan
terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode,
lingkungan), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Organisasi sebagai suartu
sistem akan dipandang secara keseluruhan, terdiri dari bagian-bagian yang
berkaitan (sub-sistem), dan sistem/organisasi tersebut akan berinteraksi dengan
lingkungan.
PENYELESAIAN SOAL NOMOR 2 :
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?
Pendelegasian wewenang merupakan
sesuatu yang vital dalam organisasi kantor. Atasan perlu melakukan
pendelegasian wewenang agara mereka bisa menjalankan operasi manajemen dengan
baik.
Selain itu pendelegasian wewenang
adalah konsekuensi logis dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang atasan
tidak mau mendelegasikan wewenang, maka sesungguhnya organisasi itu tidak butuh
siapa-siapa selain dia sendiri.
Bila atasan menghadapi banyak
pekerjaan yang tak dapat dilaksankan oleh satu orang, maka ia perlu melakukan
delegasi. Pendelegasian juga dilakukan agar manajer dapat mengembangkan bawahan
sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama disaat terjadi perubahan susunan
manajemen. Yang penting disadari adalah di saat kita mendelegasikan wewenang kita memberikan otoritas pada orang lain,
namun kita sebenarnya tidak kehilangan otoritas orisinilnya.
PENYELESAIAN SOAL NOMOR 3 :
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf!
a). Staf Spesialis; adalah pejabat yang berada dalam struktur
organisasi lini dan staff dengan tugas-tugas khusus (memiliki bidang
spesialisasi yang tertentu sifatnya) dan berfungsi untuk membantu pimpinan atau
manajer.
b). Staf Penasehat; tugasnya memberi nasehat atau pertimbangan
kepada manajer lini.
c). Staf Pelayanan; adalah melakukan serangkaian kegiatan yang
sifatnya terpisah dari pekerjaan lini.
d). Staf Pengawasan; adalah melakukan tindakan pengawasan atas
unit-unit yang berada dalam satuan organisasi secara langsung atau tidak
langsung
e). Staf Fungsional;
menyangkut kegiatan yang bersifat khusus (spesialisasi) contohnya,
membantu manajer lini pada bidang produksi atau bidang pemasaran yang secara
fungsional perlu bagi pencapaian tujuan organisasi.
f). Staf Pribadi; yaitu hanya membantu pimpinan dalam mengawasi
pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan wewenang lini
yang berada diluar unitnya.
PENYELESAIAN SOAL NOMOR 4 :
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan
fungsi aktuasi?
Dengan dikuasainya dasar-dasar ilmu perilaku,
seorang manajer dapat mengetahui motivasi apa yang harus dilakukannya, sehingga
akhirnya akan memudahkan bagi manajer untuk memotivasi anggotanya.
SUMBER PUSTAKA :
BMP ISIP4111; ASAS-ASAS MANAJEMEN; SAM’UN JAJA RAHARJA; UNIVERSITAS TERBUKA; 2022