TUGAS 1 ADBI4437
Saudara mahasiswa FHISIP-UT yang berbahagia, setelah Anda mengikuti rangkaian kegiatan tuton minggu pertama sampai dengan ketiga dan mempelajari BMP ADBI4437 Kebijakan Bisnis, silahkan Anda kerjakan Tugas 1 berikut ini.
Tugas Tuton berkontribusi signifikan pada nilai akhir tuton. Oleh karena itu persiapkan diri Anda sebelum mengerjakan dan jawablah pertanyaan dengan sungguh-sungguh agar memperoleh nilai maksimal. Hindari plagiarisme, jika mengutip pendapat orang lain, silahkan sebutkan sumbernya.
Setelah selesai menuliskan jawaban, silahkan diupload dalam bentuk file pdf.
Jawablah pertanyaan Tugas 1 berikut ini:
- Jelaskan tentang Strategi dan Kebijakan Bisnis, serta Tujuan Organisasi. (Skor 20)
- Jelaskan tentang pentingnya berfikir secara strategis. (Skor 15)
- Jelaskan tentang level atau penjenjangan dalam perumusan strategi, serta keterkaitan antara ketiga level strategi dalam perusahaan. (Skor 20)
- Jelaskan tentang pentingnya alat analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threaths) dalam merumuskan strategi perusahaan. (Skor 20)
- Jelaskan tentang lingkungan Tugas dan Lingkungan Sosial, serta pentingnya kedua lingkungan tersebut bagi para penyusun strategi. (Skor 25)
Selamat mengerjakan, semoga sukses...
PENYELESAIAN TUGAS :
SOAL 1 :
1. Jelaskan tentang Strategi dan
Kebijakan Bisnis, serta Tujuan Organisasi.
Kebijakan merupakan pedoman umum untuk melakukan kegiatan
atau ataupun keputusan dari orang-orang yang ada dalam organisasi. Kebijakan
Bisnis merupakan studi mengenai fungsi dan tanggung jawab pimpinan umum
perusahaan serta problem yang memperngaruhi karakter dan keberhasilan
perusahaan secara keseluruhan. Sementara Tujuan Organisasi menyangkut apa yang
harus di capai dan kapan hasilnya di capai, sedangkan strategi adalah pola atau rencana yang
diintegrasikan kedalam tujuan utama organisasi.
Strategi dan Kebijakan
Bisnis merupakan aktivitas secara terpadu dan komprehensif yang mampu
menyatukan berbagai arah usaha dan kegiatan untuk mencapai tujuan yang penuh
daya guna dan berhasil guna. Dengan demikian, strategi bisnis yang dirumuskan
ibarat payung yang bisa menaungi seluruh tujuan dan sasaran yang ingin di
capai. Rumusan strategi tersebut disertai pula dengan penjabaran
kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk mengimplementasikannya. Kemudian,
implementasi strategi ini biasanya dituangkan secara lebih operasional dalam
bentuk program kegiatan, prosedur kegiatan, dan anggaran yang diperlukan.
Kebijakan Bisnis merupakan
studi tentang fungsi dan tanggungjawab pimpinan perusahaan dalam menghadapi
problem yang memengaruhi karakter dan keberhasilan perusahaan secara
keseluruhan. Perumusan tujuan pada jenjang strategis memerlukan kecermatan
dalam mengantisipasi perkembangan lingkungan perusahaan. Tujuan jenjang atas
tersebut merupakan landasan dalam menentukan tujuan pada level yang lebih
bawah. Oleh karena itu keterkaitan masing-masing level strategi merupakan mata
rantai kerangka berpikir strategis para eksekutif perusahaan yang memiliki visi
yang jelas tentang arah masa depan organisasi.
Secara definitif, manajemen strategi dan kebijakan bisnis
bisa diartikan sebagai aktivitas terpadu dan komprehensif untuk merumuskan,
mengimplementasikan, dan mengevaluasi strategi bisnis agar masa depan
perusahaan senantiasa berkembang sesuai dengan perkembangan lingkungan.
SOAL 2 :
2. Jelaskan tentang pentingnya berpikir secara strategis.
Berpikir strategis pada dasarnya adalah cara berpikir
untuk menyikapi persoalan dengan membuat rencana setelah melakukan analisis
terlebih dahulu terhadap apa yang menjadi tantangan atau rintangan. Berpikir
strategis dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi diri dalam menyelesaikan
pekerjaan. Tidak hanya para pemimpin, namun karyawan sebagai eksekutor juga
perlu memiliki kemampuan berpikir strategis ini agar dapat menyelami instruksi
yang diberikan.
Berpikir strategis bukan berarti harus berpikir lebih
keras, tetapi berpikir lebih baik dan sistematis. Jika segala sesuatu sudah
terencana dengan baik di dalam pikiran, maka pelaksanaannya pun dapat berjalan dengan
lancar. Berpikir secara strategis akan membuat suatu kebiasaan untuk melatih
kejelian pandangan mata agar melihat keluar peluang, posisi bersaing, dan
kebutuhan konsumen.
SOAL 3 :
3. Jelaskan tentang level atau
penjenjangan dalam perumusan strategi, serta keterkaitan antara ketiga level
strategi dalam perusahaan.
Pada
perusahaan besar yang memiliki berbagai macam bidang usaha, Tingkat manajemen
strategi dibagi menjadi tiga level, yakni strategi di tingkat korporasi atau
corporate strategy, startegi pada tingkat bisnis atau strategic business unit,
dan strategi pada tingkat kegiatan fungsional perusahaan atau functional
strategy.
a.
Corporate Strategy (Strategi Korporat)
Startegi
pada level puncak berupaya untuk menentukan arah dan keterpaduan dari
perusahaan. Arah dan strategi korporasi membangkitkan minat terhadap tujuan dan
misi yang diemban. Sementara itu, keterpaduan amat penting bagi penyatuan
langkah dan kerja sama antara unit dalam organisasi. Perusahaan yang telah
memiliki banyak unit bisnis terkadang merasa kurang perlu untuk melakukan
perumusan strategi di awal level korporasi. Ini disebabkan masing-masing unit
bisnis memang telah memiliki strategi sendiri, Akan tetapi, apabila terjadi
konflik kepentingan diantara unit-unit bisnis dibawah naungan perusahaan yang
sama, barulah bisa dirasakan betapa besarnya manfaat strategi korporasi
tersebut. Apalagi jika antara unit bisnis yang satu dan yang lain terdapat
saling keterkaitan maka adanya strategi korporat amat diperlukan.
b. Business
Strategy (Strategi Bisnis)
Startegi
pada level unit bisnis yang dikenal dengan istilah SBU (Strategic Business
Unit) merupakan strategi yang ditetapkan pada peringkat divisi perusahaan.
Divisionalisasi organisasi perusahaan ini diperlukan dengan adanya pertumbuhan
usaha. Divisi yang dibentuk bisa
berdasarkan ragam produk yang dihasilkan, ragam usaha yang dijalankan, atau
ragam wilayah yang dijangkau perusahaan.
c. Functional
Strategy (Strategi Fungsional)
Startegi
ini memfokuskan perhatiannya pada pemanfaatan atau maksimalisasi sumber daya
secara produktif. Strategi ini lebih bersifat operasional karena disusun dan
dikembangkan oleh para manajer di masing-masing deprtemen, misalnya berdasarkan
analisis departemen pemasaran perlu melakukan promosi sebagai kiat untuk
memasuki pasar produk didaerah tertentu. Keputusan ini merupakan strategi pada
tingkat fungsional dalam rangka mengembangkan pemasaran produk perusahaan.
Strategi fungsional yang lain bisa dilakukan di bidang produksi, misalnya
dengan mengembangkan sistem produksi baru sehingga produk dapat dihasilkan
secara lebih efisien. Efisiensi biaya ini akan berpengaruh terhadap besarnya
harga pokok produk yang akan dijual.
Ketiga
level strategi tersebut (korporat, bisnis dan fungsional) membangun suatu
hierarki atau jenjang strategi dari suatu perusahaan skala besar. Antara
jenjang strategi yang satu hendaknya terkait dengan jenjang strategi yang lain.
Disamping itu, ketiga level tersebut harus terintegrasi sepenuhnya agar
perusahaan berhasil mencapai tujuannya secara keseluruhan. Dalam perspektif
pengembangan teori yang terkait dengan peringkat strategi ini, para peneliti
telah mengarahkan pada level strategi yang lebih luas, yakni dengan adanya
pengembangan konsep networking atau jejaring kerja. Proses globalisasi usaha
misalnya menuntut adanya upaya untuk membangun jejaring kerja diantara
perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain.
Strategi
pada level jejaring kerja menurut Wit dan Meyer (2005), diperlukan ketika
strategi yang diambil pada level fungsional, SBU, atau korporat belum mampu
menjangkau kegiatan lintas perusahaan yang terjadi pada era globalisasi. Pada
suatu perkembangan usaha, diperlukan titik perhatian yang lebih luas dan
dilakukan dalam rangka menyelaraskan aktivitas bisnis perusahaan terkait dengan
aktivitas perusahaan yang lain, baik yang bergerap pada bidang usaha yang
sejenis maupun bidang usaha lainnya yang saling melengkapi.
Pengelompokkan
berbagai aktivitas usaha memerlukan jaringan kerja diantara
perusahaan-perusahaan untuk melakukan kolaborasi. Strategi yang dilakukan bisa
mengarah pada strategi aliansi, joint venture (usaha patungan), dan berbagai
strategi kemitraan yang lain. Jaringan kerja tersebut bisa mencakup puluhan
atau ratusan hubungan dari para partisipan. Secara singkat, bisa dikatakan
bahwa dari satu sisi, perusahaan secara keseluruhan menjadi bagian dari
kelompok perusahaan yang bergerak pada suatu usaha tertentu. Disisi lain,
kemungkinan perusahaan tersebut hanyalah satu bagian jaringan kerja sama secara
temporer dengan perusahaan lain. Ketika suatu strategi mulai dikembangkan oleh
sekelompok perusahaan, pada saat tersebut peringkat strategi telah memasuki level
strategi jerjaring kerja (network level strategi).
SOAL 4 :
4. Jelaskan tentang
pentingnya alat analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities,
Threaths) dalam merumuskan strategi perusahaan.
Untuk memudahkan langkah suatu perusahaan dalam
merumuskan strategi dan kebijakan usahanya, diperlukan beberapa alat analisis
strategi berupa analisis SWOT, analisis
bersaing, dan analisis portofolio. Berbagai alat analisis ini diperlukan agar
mahasiswa memperoleh suatu gambaran tentang profil atau semacam potret diri
dari perusahaan tersebut dalam keberadaannya ditengah lingkungannya. Pemahaman
atas posisi keberadaan ini amatlah penting. Hal ini dilakukan agar perusahaan
tidak terjebak pada pertimbangan intuitif semata yang seringkali jauh dari
realitas yang sedang dihadapi dalam merumuskan strategi.
Salah satu alat analisis strategi yang sudah sangat
populer disebut dengan analisis SWOT, yakni singkatan dari Strenghts,
Weakness, Opurtunities, dan Threats - (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan
Tantangan / Ancaman). Menurut pendapat Pearce dan Robinson (1996), Analisis
SWOT merupakan cara sistematis untuk mengidentifikasi faktor-faktor kekuatan
dan kelemahan dalam suatu perusahaan serta faktor-faktor peluang dan ancaman
dalam lingkungan yang dihadapi perusahaan.
Asumsi dari analisis ini adalah suatu strategi yang
efektif akan memaksimalkan kekuatan dan peluang serta meminimalkan kelemahan
dan ancaman. Yang dimaksud dengan kekuatan adalah sumber daya, keterampilan,
atau keunggulan-keunggulan lain yang menyebabkan perusahaan tersebut memiliki
kemampuan untuk meraih kemenangan dalam persaingan. Beberapa kriterianya
dipakai menentukan faktor kekuatan adalah apakah perusahaan tersebut memiliki
kompetensi yang berbeda, memiliki sumber daya finansial yang cukup, mmeiliki
keterampilan yang lebih unggul, memiliki pemikiran yang baik tentang
kepentingan para pembeli, suatu pengetahuan atau pengalaman memimpin pasar,
memiliki akses skala ekonomi, memiliki keunggulan teknologi, memiliki kemampuan
inovasi produk, memiliki keunggulan biaya, serta memiliki keunggulan manajemen.
Sementara itu yang dimaksud dengan kelemahan adalah
keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya, keterampilan, dan kapabilitas
yang bisa menghambat efektivitas kinerja perusahaan. Beberapa kelemahan
tersebut antara lain adalah tidak adanya arah strategi yang jelas, posisi
persaingan yang lemah, kurang adanya bakat manajerial, tidak memiliki
keterampilan utama atau kompetensi, ketidakmampuan mengimplementasikan
startegi, berbagai problema operasional intern, terlalu sempitnya lini produk,
kelemahan citra pasar, ketidakmampuan sumber dana yang diperlukan untuk
mengubah startegi, serta biaya per unit yang relatif lebih tinggi daripada
pihak pesaing. Dengan melihat kedua faktor internal tersebut, pihak perusahaan
bisa mengukur sejauh mana potensi daya ataupun tingkat kelemahan yangb dimiliki
perusahaan.
Dari kacamata lingkungan internal, perlu diantisipasi
adanya peluang dan ancaman. Yang dimaksud dengan peluang adalah situasi penting
yang menguntungkan dalam lingkungan perusahaan. Beberapa kriteria yang
diperlukan untuk melihat adanya peluang adalah apakah terdapat kelompok
pelanggan tambahan, terdapatnya kesempatan untuk memasuki pasar atau segmen
baru, perkembangan lini produk untuk memperluas jangkauan dalam memuaskan
kebutuhan pelanggan, keberagaman produk yang terkait, peluang mengadakan
integrasi vertikal, kemampuan bergerak ke arah kelompok strategis yang lebih
baik, kecepatan pertumbuhan pasar, dan sebagainya.
Sementara itu yang dimaksud dengan ancaman adalah situasi
penting yang tidak menguntungkan dalam lingkungan perusahaan. Potensi ancaman
eksternal ini meliputi ancaman dari para pendatang baru, meningkatnya skala
produk substitusi, lambatnya pertumbuhan pasar, berbagai kebijakan larangan
dari pihak pemerintah, meningkatnya tekanan dalam persaingan, terjadinya
resesei atau keguncangan dalam dunia usaha, meningkatnya posisi tawar menawar
dari pihak pelanggan ataupun pemasok, adanya perubahan selera dan kebiasaan
pelanggan, berbagai perubahan demografi, dan sebagainya.
Dengan analisis SWOT yang berarti mengidentifikasi secara
sistematis keempat faktor tersebut, akan ditemukan adanya langkah formulasi
strategi yang lebih tepat.
SOAL 5 :
5. Jelaskan tentang lingkungan Tugas
dan Lingkungan Sosial, serta pentingnya kedua lingkungan tersebut bagi para
penyusun strategi.
Lingkungan Tugas berkaitan dengan
kegiatan-kegiatan dan peranan yang dilakukan oleh pemegang saham, pemasok,
pelanggan, pemerintah, pekerja/serikat pekerja, pesaing, dan lain-lain. Dengan
kata lain, Lingkungan Tugas berhubungan dengan peluang dan ancaman yang
dimungkinkan oleh kondisi masing-masing perusahaan. Berbagai literatur
menyebutkan lingkungan demikian sebagai lingkungan stakeholder, yakni
pihak-pihak yang memang memiliki kepentingan dengan aktivitas bisnis
perusahaan.
Lingkungan Sosial berkaitan dengan
kekuatan-kekuatan yang biasanya berada diluar jangkauan perusahaan. Kekuatan
politik berhubungan dengan stabilitas politik dan kebijakan-kebijakan
pemerintah yang mengatur kegiatan bisnis, sedangkan kecendrungan-kecendrungan
ekonomi yang meliputi tingkat penghasilan, laju inflasi, kecendrungan belanja
masyarakat, dan lain-lain berperan sebagai kekuatan ekonomi, kemudian kekuatan
sosial budaya yang meliputi pola tingkah laku individu dan kelompok berperan
dalam memengaruhi perasaan keinginan, selera, dan pilihan konsumen. Inovasi
Teknologi dan pemilikan alat yang digunakan dalam bekerja merupakan aspek
penting bagi kekuatan teknologi.
Faktor Lingkungan merupakan faktor yang amat penting yang
harus diidentifikasi oleh penyusun strategi secara cermat agar perumusan
strategi dan kebijakan perusahaan bisa dilakukan dengan tepat. Sebuah
lingkungan tak hanya dapat menimbulkan ancaman, melainkan juga memberikan
peluang bisnis bagi perusahaan. Dinamika yang ada pada lingkungan perusahaan
secara terus menerus memunculkan peluang dan ancaman baru. Denagn demikian,
penyusun strategi harus memonitor serta mengidentifikasi kesempatan dan resiko
yang dihadapi perusahaan secara berkesinambungan.
Analisis terhadap kedua lingkungan eksternal, baik yang
berupa lingkungan tugas maupun lingkungan sosial, akan bisa memberikan wawasan
secara luas tentang apa yang menjadi peluang ataupun tantangan bagi perusahaan
di masa depan.